Google Takeout
Google Takeout cho phép nhân viên và học viên chuyển email và tệp từ Tài khoản Google trường học của họ sang một Tài khoản Google khác hoặc tải xuống bản lưu trữ nội dung này.
Quá trình này cho phép bạn giữ các tệp và email quan trọng khi bạn tốt nghiệp, chuyển trường hoặc rời khỏi học khu của chúng tôi.
LƯU Ý: Quá trình này hoạt động tốt nhất bằng cách sử dụng máy tính / máy tính xách tay. Chúng tôi không khuyên bạn nên sử dụng điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng.
Những gì bạn có thể chuyển / tải xuống:
Email trong Gmail (không phải dữ liệu từ Danh bạ, Cuộc trò chuyện hoặc Tác vụ). Google cung cấp thêm thông tin về cách xuất, sao lưu và khôi phục danh bạ.
Tài liệu trong Drive của tôi.
Những gì bạn không thể chuyển / tải xuống:
Các tệp được chia sẻ với bạn trong Drive của tôi, nơi bạn chỉ có quyền truy cập "người xem".
Các tệp mà chủ sở hữu đã tắt các tùy chọn tải xuống, in và sao chép.
Các tệp trong Bộ nhớ dùng chung (chúng thuộc sở hữud / do các trường học của chúng tôi quản lý).
Chuyển email và tệp Drive của tôi sang một Tài khoản Google khác
Nếu bạn chưa có Tài khoản Google khác, hãy đảm bảo bạn có Tài khoản Google cá nhân để chuyển tệp sang.
Để sao chép nội dung mà người khác đã chia sẻ với bạn, hãy đảm bảo rằng các tệp đó đã được thêm vào Drive của tôi và không chỉ có sẵn trong phần "Được chia sẻ với tôi".
Đăng nhập vào tài khoản Gmail trường học của bạn và chuyển đến takeout.google.com/transfer.
Nhập địa chỉ email của tài khoản Google đích.
Chọn Gửi mã.
Từ một trình duyệt web hoặc thiết bị khác, hãy kiểm tra tài khoản Gmail cá nhân của bạn để tìm email xác nhận và trong email, chọn Nhận mã xác nhận. Một tab mới sẽ mở ra với một mã.
Trong khi đăng nhập vào email trường học của bạn, hãy quay lại takeout.google.com/transfer và nhập mã rồi chọn Xác minh.
Chọn nội dung bạn muốn sao chép và chọn Bắt đầu chuyển.
Chi tiết về quy trình:
Quá trình sao chép thường mất vài giờ, nhưng có thể mất đến một tuần tùy thuộc vào số lượng nội dung.
Các tệp được sao chép có thể xuất hiện theo lô trong tài khoản Google đích trong quá trình sao chép.
Khi quá trình hoàn tất, bạn sẽ nhận được email xác nhận đến tài khoản Gmail cá nhân của mình.
Xem các tập tin đã sao chép:
Gmail: Nội dung Gmail đã sao chép sẽ xuất hiện với nhãn chứa tên tài khoản trường học của bạn và ngày bạn bắt đầu quá trình sao chép.
Drive: Nội dung đã sao chép sẽ nằm trong thư mục có nhãn tên tài khoản trường học của bạn và ngày bạn bắt đầu quá trình sao chép.
Các tệp được sao chép khác với các tệp gốc như thế nào:
Bạn sẽ tự động trở thành chủ sở hữu của tất cả các tệp đã sao chép trên Drive của tôi. Chủ sở hữu của các tệp gốc sẽ vẫn giữ nguyên trạng.
Các tệp đã sao chép không được chia sẻ với người khác ngay cả khi các tệp gốc.
Nhận xét được sao chép, nhưng lịch sử sửa đổi thì không.
Tải tất cả dữ liệu Tài khoản Google của bạn xuống
Google Takeout cho phép bạn tải xuống bất kỳ dữ liệu nào của bạn được liên kết với các dịch vụ của Google.
Khi đã đăng nhập vào Tài khoản Google trường học của bạn, hãy duyệt đến takeout.google.com.
Chọn dữ liệu bạn muốn tải xuống, một trong các định dạng có sẵn và nhấp vào Bước tiếp theo.
Chọn phương thức phân phối ưa thích của bạn, Tần suất, loại tệp và kích thước, sau đó chọn Tạo xuất.
Sau khi quá trình xuất hoàn tất, nó sẽ được chuyển đến địa điểm được chỉ định.
Để biết thêm thông tin, hãy xem hướng dẫn của Google về Tải dữ liệu xuống.